টেলিকনফারেন্সিং কি? || What is teleconferencing?

টেলিকনফারেন্সিং

 টেলিযোগাযোগের মাধ্যমে সভা অনুষ্ঠানের প্রক্রিয়াকে বলা হয় টেলিকনফারেন্সিং এবং এই সভাকে টেলিকনফারেন্স বলে। টেলিকনফারেন্স এর মাধ্যমে বিভিন্ন সভা , সেমিনার বা দলবদ্ধভাবে যোগাযোগ করা যায়। ভিন্ন ভৌগোলিক দূরত্বে কিছু ব্যক্তি অবস্থান করে টেলিযোগাযোগ সিস্টেমের মাধ্যমে সংযুক্ত থেকে কোন সভা অথবা সেমিনার অনুষ্ঠানের ব্যবস্থা করা হয়। ১৯৭৫ সালে মরি টারফ এ পদ্ধতির উদ্ভাবন করেন। তৎকালীন মার্কিন প্রেসিডেন্ট নিক্সনের আমলে যুক্তরাষ্ট্রে মুদ্রাস্ফীতি দ্রুত নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রশাসকদের মধ্যে টেলিকনফারেন্স ব্যবস্থা প্রবর্তিত হয়। 

টেলিকনফারেন্স করার জন্য টেলিফোন সংযোগ, কম্পিউটার, অডিও যন্ত্রপাতি (অডিও কার্ড, মাইক্রোফোন, স্পিকার ইত্যাদি) ও উপযুক্ত সফটওয়্যারের প্রয়োজন হয়। বিশ্বের যেকোনো জায়গা থেকে যে কেউ টেলিকনফারেন্সিং করতে পারেন। এই ব্যবস্থায় সভায় অংশগ্রহণকারীরা কিবোর্ডের মাধ্যমে কেন্দ্রীয় কম্পিউটারে তাদের বক্তব্য বা জবাব পাঠায়।

টেলিকনফারেন্সিং সফটওয়্যারসমূহ: Skype for Business, WebEx Meeting Center, Join.me, GoToMeeting, Team Viewer, Connect Wise Control, ezTalks , Zoom. 

টেলিকনফারেন্সিং করার উপাদানসমূহ: মাল্টিমিডিয়া কম্পিউটার, মাইক্রোফোন, অডিও ক্যাপচার কার্ড, টেলিফোন লাইন, নেটওয়ার্ক বা ইন্টারনেট সংযোগ ও সফটওয়্যার ইত্যাদি। বিভিন্ন ধরনের টেলিকনফারেন্সিং ব্যবস্থা রয়েছে। যথা : 

পাবলিক কনফারেন্স (Public Conference): পাবলিক কনফারেন্স সবার জন্য উন্মুক্ত। যে কেউ এই কনফারেন্সে অংশ গ্রহণ করতে পারে। 

ক্লোজড কনফারেন্স (Closed Conference): ক্লোজড কনফারেন্স সবার জন্য উন্মুক্ত নয়, পাসওয়ার্ড প্রটেকটেড শুধুমাত্র নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড দিয়ে ক্লোজড কনফারেন্সে অংশ গ্রহণ করা যায়। 

রিড অনলি কনফারেন্স (Read Only Conference): রিড অনলি কনফারেন্স সীমিত হতে পারে যাতে শুধুমাত্র কার্যবিবরণী দেখা যায় কিংবা অংশগ্রহণকারীর বার্তায় মন্তব্য জুড়ে দেওয়া যায়। 

ভিডিও কনফারেন্সিং (Video Conferencing): টেলিকমিউনিকেশন প্রযুক্তি ব্যবহার করে দুই বা ততোধিক ভৌগোলিক অবস্থানে অবস্থানরত ব্যক্তিবর্গের মধ্যে নিরবিচ্ছিন্ন অডিও , ভিডিও সম্প্রচারের মাধ্যমে কথোপকথন প্রক্রিয়াকে ভিডিও কনফারেন্সিং বলে। এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় এমনকি এক দেশ থেকে অন্য দেশে যেকোনো সময় ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে ভিডিও কনফারেন্স করা যায়। এটি শিক্ষক - ছাত্র , ডাক্তার - রোগী, রাজনীতিবিদ, জনগণ, সরকারপ্রধান, গবেষক এমনকি পারিবারিক আত্মীয় - স্বজনের সাথে যোগাযোগের একটি জনপ্রিয় মাধ্যম।

 স্কাইপি, ইয়াহু মেসেঞ্জার, Zoom ইত্যাদি ব্যবহার করে খুব সহজে ভিডিও কনফারেন্সিং করা যায়। ভিডিও কনফারেন্সিং - এর জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ হলো- মাল্টিমিডিয়া কম্পিউটার , ওয়েবক্যামেরা , ভিডিও ক্যাপচার কার্ড , যাইরে মডেম ও ইন্টারনেট সংযোগ । ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য মাইক্রোসফট নেটমিটিং ( Netmeeting ) , হোয়াইট শাইন ( White Pine ) সফটওয়্যার দুটি বেশ জনপ্রিয়। 

রিজার্ভেশন সিস্টেম (Reservation System): কমিউনিকেশন বা যোগাযোগের আর একটি মাধ্যম হলো রিজার্ভেশন সিস্টেম। রিজার্ভেশন সিস্টেম হলো ইলেকট্রনিক উপায়ে ভ্রমণের আসন সংরক্ষণ ব্যবস্থা। এ ধরনের ব্যবস্থাপনায় রিয়েল টাইম অনলাইন ডেটাবেজ ও কম্পিউটার টেলিকমিউনিকেশন পদ্ধতি ব্যবহৃত হয়। ইন্টারনেটের সাহায্যে যেকেউ দূরবর্তী স্থানে থেকেও আসন সংরক্ষণ বা বুকিং দিতে পারে। বর্তমানে এয়ারলাইন, রেলওয়ে, বাস, লঞ্চ, হোটেল, মোটেল ইত্যাদিতে নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সিট বুকিং দেওয়া যায়। এই পদ্ধতিকে কম সময়ে ঘরে বসে অগ্রীম আসন সংরক্ষণ করা যায়।