ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের কৌশলগুলি কী কী? || What are the Techniques of Management Accounting
ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের কৌশলগুলি কী কী?
ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং বিভিন্ন কৌশল নিযুক্ত করে যাতে সংগঠনগুলিকে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে এবং তাদের লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে। ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যবহৃত কিছু সাধারণ কৌশল এখানে রয়েছে:
১. কস্ট অ্যাকাউন্টিং: কস্ট অ্যাকাউন্টিং পণ্য বা পরিষেবার উত্পাদনের সাথে সম্পর্কিত খরচ ট্র্যাকিং এবং বিশ্লেষণ জড়িত। এটি একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ, পণ্য বা প্রক্রিয়াগুলির ব্যয় নির্ধারণে সহায়তা করে।
২. বাজেট এবং পূর্বাভাস: বাজেটে আর্থিক লক্ষ্য নির্ধারণ এবং সেই লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য সম্পদ বরাদ্দ করা জড়িত। পূর্বাভাস ভবিষ্যতের আর্থিক ফলাফলের পূর্বাভাস দিতে ঐতিহাসিক তথ্য এবং প্রবণতা ব্যবহার করে, পরিকল্পনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করে।
৩. বৈচিত্র্য বিশ্লেষণ: প্রকরণ বিশ্লেষণ বাজেট বা প্রত্যাশিত ফলাফলের সাথে প্রকৃত আর্থিক ফলাফলের তুলনা করে। এটি বিচ্যুতির কারণ চিহ্নিত ও বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে, ব্যবস্থাপনাকে সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নিতে সক্ষম করে।
৪. ব্রেক-ইভেন অ্যানালাইসিস: এই কৌশলটি বিক্রয় বা ইউনিটের পরিমাণ নির্ধারণ করে যা একটি কোম্পানিকে তার খরচ মেটাতে এবং ব্রেক-ইভেন পয়েন্টে পৌঁছানোর জন্য বিক্রি করতে হবে। এটি লাভজনকতা মূল্যায়ন এবং মূল্যের সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।
৫. ক্রিয়াকলাপ-ভিত্তিক খরচ (ABC): ABC তাদের সম্পদের ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ বা প্রক্রিয়াগুলির জন্য ব্যয় বরাদ্দ করে। এটি খরচ চালকদের আরও সঠিক ধারণা প্রদান করে এবং খরচ হ্রাস এবং প্রক্রিয়ার উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে।
৬. ভারসাম্যপূর্ণ স্কোরকার্ড: সুষম স্কোরকার্ড একটি কর্মক্ষমতা পরিমাপ কাঠামো যা আর্থিক এবং অ-আর্থিক সূচক বিবেচনা করে। এটি আর্থিক, গ্রাহক, অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া এবং শেখার দৃষ্টিভঙ্গি সহ সাংগঠনিক কর্মক্ষমতার একটি সামগ্রিক দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করে।
৭. সিদ্ধান্ত বিশ্লেষণ: সিদ্ধান্ত বিশ্লেষণ কৌশল, যেমন খরচ-সুবিধা বিশ্লেষণ, প্রান্তিক বিশ্লেষণ, এবং সংবেদনশীলতা বিশ্লেষণ, বিভিন্ন বিকল্প মূল্যায়ন করতে এবং যৌক্তিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে। তারা বিভিন্ন পছন্দের সম্ভাব্য ফলাফলের মূল্যায়ন করতে আর্থিক এবং অ-আর্থিক উভয় কারণ বিবেচনা করে।
৮. কী পারফরম্যান্স ইন্ডিকেটর (KPIs): কেপিআই হল পরিমাপযোগ্য ব্যবস্থা যা সাংগঠনিক লক্ষ্যগুলির দিকে অগ্রগতি মূল্যায়ন এবং ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়। তারা কর্মক্ষমতার একটি স্ন্যাপশট প্রদান করে এবং কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ করতে এবং প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিতে ব্যবস্থাপনাকে সক্ষম করে।
৯. ক্রিয়াকলাপ-ভিত্তিক ব্যবস্থাপনা (ABM): ABM কার্যকারিতা উন্নত করতে, খরচ কমাতে এবং সামগ্রিক কর্মক্ষমতা বাড়াতে কার্যক্রম এবং প্রক্রিয়া পরিচালনার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এটি অপারেশনগুলিকে স্ট্রিমলাইন করার জন্য মান-সংযোজন এবং অ-মান-সংযোজন কার্যক্রম সনাক্তকরণ জড়িত।
১০. জাস্ট-ইন-টাইম (জেআইটি) ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট: জেআইটি গ্রাহকের চাহিদার জন্য ঠিক সময়ে পণ্য বা পরিষেবাগুলি গ্রহণ এবং উৎপাদন করে ইনভেন্টরি স্তরকে কমিয়ে আনার লক্ষ্য রাখে। এটি বহন খরচ কমায় এবং নগদ প্রবাহ উন্নত করে।
এগুলি হলো ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং-এ ব্যবহৃত কিছু কৌশল এবং তাদের প্রাসঙ্গিকতা এবং প্রয়োগ শিল্প, সংস্থা এবং নির্দিষ্ট পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।
ব্যবস্থাপনার জন্য আকস্মিক দৃষ্টিভঙ্গি
ব্যবস্থাপনার প্রতি আকস্মিক দৃষ্টিভঙ্গি হল একটি ব্যবস্থাপনা তত্ত্ব যা পরামর্শ দেয় যে সংস্থাগুলি পরিচালনা বা সমস্যা সমাধানের জন্য কোনও এক-আকার-ফিট-সমস্ত সমাধান নেই। পরিবর্তে, এটি ম্যানেজারদের নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, বা অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিগুলির উপর ভিত্তি করে তাদের দৃষ্টিভঙ্গি মানিয়ে নেওয়ার প্রয়োজনীয়তার উপর জোর দেয়।
1960-এর দশকে প্রচলিত "একটি সর্বোত্তম উপায়" পদ্ধতির প্রতিক্রিয়া হিসাবে কন্টিনজেন্সি পদ্ধতির উদ্ভব হয়েছিল, যা ধরে নিয়েছিল যে ব্যবস্থাপনা নীতির একটি সর্বজনীন সেট রয়েছে যা যেকোনো পরিস্থিতিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে। যাইহোক, পণ্ডিতরা স্বীকার করতে শুরু করেছিলেন যে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে বিভিন্ন ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির প্রয়োজন হয়।
আকস্মিক দৃষ্টিভঙ্গি অনুসারে, একটি ব্যবস্থাপনা কৌশল বা শৈলীর কার্যকারিতা পরিস্থিতির বৈশিষ্ট্য এবং ব্যবস্থাপক প্রতিক্রিয়ার মধ্যে উপযুক্ততার উপর নির্ভর করে। আকস্মিক পদ্ধতির কিছু মূল উপাদানগুলির মধ্যে রয়েছে:
পরিস্থিতিগত ফ্যাক্টর: আকস্মিক দৃষ্টিভঙ্গি ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করে এমন মূল পরিস্থিতিগত কারণগুলি সনাক্তকরণ এবং বোঝার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এই কারণগুলির মধ্যে সংগঠনের আকার, শিল্প, প্রযুক্তি, বাহ্যিক পরিবেশ এবং এর কর্মীদের বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
নমনীয় ব্যবস্থাপনা: ম্যানেজারদের অবশ্যই নমনীয় এবং নির্দিষ্ট পরিস্থিতি অনুসারে তাদের পদ্ধতির ক্ষেত্রে অভিযোজিত হতে হবে। একটি একক ব্যবস্থাপনা শৈলীর উপর নির্ভর করার পরিবর্তে, তাদের পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করতে হবে এবং সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতি বেছে নিতে হবে।
সমস্যা-সমাধান: আকস্মিক দৃষ্টিভঙ্গি হাতের নির্দিষ্ট পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে সমস্যা সমাধান এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের উপর জোর দেয়। ম্যানেজারদের জরুরি অবস্থার মূল্যায়ন করতে হবে, প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ করতে হবে এবং সেই অনুযায়ী সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
আকস্মিক পরিকল্পনা: সংস্থাগুলিকে অপ্রত্যাশিত ঘটনা বা পরিস্থিতির জন্য প্রস্তুত করার জন্য আনুষঙ্গিক পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে। এই পরিকল্পনাগুলি কর্মের বিকল্প কোর্সগুলির রূপরেখা দেয় যা প্রাথমিক পরিকল্পনা ব্যর্থ হলে বা অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি দেখা দিলে বাস্তবায়িত হতে পারে।
একাধিক দৃষ্টিভঙ্গির একত্রীকরণ: কন্টিনজেন্সি অ্যাপ্রোচ ম্যানেজারদেরকে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে একাধিক দৃষ্টিভঙ্গি এবং তত্ত্ব বিবেচনা করতে উৎসাহিত করে। এটি স্বীকার করে যে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে প্রয়োগ করার জন্য বিভিন্ন তত্ত্ব বা ধারণার প্রয়োজন হতে পারে।
সামগ্রিকভাবে, কন্টিনজেন্সি অ্যাপ্রোচ স্বীকার করে যে ব্যবস্থাপনা অনুশীলন এবং সমাধানগুলি প্রতিটি পরিস্থিতির অনন্য বৈশিষ্ট্য এবং প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভরশীল হওয়া উচিত। এটি ম্যানেজারদের তাদের মুখোমুখি হওয়া চ্যালেঞ্জগুলিকে কার্যকরভাবে মোকাবেলা করার জন্য অভিযোজনযোগ্য, নমনীয় এবং মুক্ত মনের হতে উত্সাহিত করে।